СОУТ — это специальная оценка условий труда. В ходе спецоценки комиссия проверяет рабочие места ваших сотрудников. Ее цель обнаружить или подтвердить вредные или опасные факторы и присвоить рабочему месту класс условий труда.
Например почти у всех офисных сотрудников будут оптимальные условия, а вот условия труда сварщика признают вредными.
Таким образом, спецоценка нужна чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших сотрудников, предоставить законные льготы и компенсации тем кто работает во вредных или опасных условиях труда.
Если нужно, по результатам специальной оценки принимаются меры. (Например работникам выдают более совершенные средства индивидуальной защиты).
Кто обязан проводить СОУТ?
СОУТ обязаны проводить все работодатели:
- Большие компании;
- Малый бизнес;
- Индивидуальные предприниматели.
Даже если сотрудники просто сидят за компьютером. не существует таких отраслей, где СОУТ не нужна.
Необходимость проводить спец оценку закреплена в статье 212 ТК РФ и Федеральном законе 426 ФЗ, но есть нюанс. Работодатель может оценить только те места, которые он контролирует.
Оцениваются рабочие места:
- В офисе компании;
- На производстве;
- В арендованных помещениях;
- на территории заказчика, где будут проводиться работы.
На каких местах СОУТ проводить не нужно?
Соут не проводят в отношении условий труда:
- если сотрудник трудится дома (надомник);
- дистанционно (его место работы невозможно определить)
В этих случаях СОУТ сопроводить не нужно. Основание: п.3 ст. 3 закона №426-ФЗ
Штрафы
Что будет если вовремя не провести СОУТ или провести оценку с нарушениями?
Согласно статье 14.54 КоАП РФ нарушителю грозит штраф:
- для должностных лиц и ИП до 10 000 рублей при первом нарушении и до 40000 рублей при повторном;
- для юридических лиц штраф составит до 80 000 рублей при первом нарушении и до 200 000 рублей при повторном с риском при остановке работы на 90 дней.
Периодичность проведения СОУТ
Как часто работодатель обязан проводить СОУТ?
Если рабочие места не имеют вредных и опасных производственных факторов и по результатам СОУТ признаны оптимальные или допустимые условия труда. Для таких рабочих мест оформляется декларация СОУТ. С конца 2020 года она стала бессрочной (повторно на таких местах СОУТ проводить не нужно).
СОУТ повторяют, если:
- Произошел несчастный случай;
- У работника обнаружили профзаболевание;
- Зафиксированы нарушения охраны труда;
- На рабочем месте изменились условия.
Для всех остальных рабочих мест соут нужно проводить не реже 1 раза в 5 лет.
Аналогичные рабочие места
Аналогичное рабочие место — место с одинаковыми условиями труда.
Например. В одном большом офисе трудится 20 человек. Работают они в абсолютно одинаковых условиях. На однотипном оборудовании с одинаковым освещением, температурой и так далее.
Такие рабочие места могут быть признаны аналогичными. Оценивать каждое из них нет необходимости. Достаточно 20% от аналогичных рабочих мест — минимум 2.
Полученные результаты можно распространить на остальные места. Иногда правильно выделить аналогичные места достаточно сложно, поэтому данную процедуру лучше доверить эксперту.
Как организовать СОУТ
Как организовать СОУТ на вашем предприятии?
Прежде всего создайте комиссию по проведению спецоценки. Комиссия готовит документы и выбирает экспертную организацию, которая:
- Выполнит спецоценку;
- Организует выезд специалиста;
- Проведет необходимые испытания и измерения;
- Подготовит документацию.
Отчет по СОУТ
По итогам спецоценки для заказчика оформляется отчет о СОУТ, который содержит в себе:
- Данные о компании, которая проводила спец оценку;
- Список рабочих мест, на которых проведена СОУТ;
- Карта СОУТ и протокол измерений на каждое рабочее место;
- Протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты (если они используются на предприятий);
- Сводная ведомость СОУТ;
- Перечень рекомендаций по улучшению условий труда;
- Экспертное заключение.
Результаты спец оценки должны быть утверждены всеми членами комиссии и ее председателем в течение 30 дней после направления отчета.
Классы условий труда
По результатам СОУТ определяются классы условий труда для всех рабочих мест организации:
- Оптимальный
- Допустимый
- Вредный
- Опасный
На основании классов работодатели принимают управленческие решения об улучшении условий труда. Определение компенсации за вредные условия и.т.д.
Вредные условия труда и компенсации их последствия регулируется прежде всего трудовым кодексом и законом о специальной оценке условий труда.
Обратите внимание! СОУТ могут проводить только специализированные аккредитованные организации.
Требования к организации, проводящей СОУТ:
- Состоит в реестре;
- Есть своя лаборатория;
- В штате работают дипломированные эксперты по СОУТ.
Если СОУТ провела неаккредитованная организация — результаты могут быть аннулированы. К поиску исполнителя стоит отнестись серьезно «Промышленный ресурс» специализируется на охране труда и проводит спецоценку на любых рабочих местах по всей России.
Мы качественно оценили более 50 тысяч мест и помогли пяти тысячам компаний успешно пройти проверки надзорных органов.
Выполняем работы оперативно. Подготовленные документы принимают все государственные органы, трудовая инспекция, фонд социального страхования, налоговая инспекция.
Мы даем гарантию 5 лет на результаты СОУТ и консультируем клиентов. Помогаем определить размер компенсации и разобраться в изменениях законодательства. В случае обнаружения ошибок, исправляем оперативно и совершенно бесплатно.
Заказать спец оценку в Промышленном ресурсе можно по телефону: +7922 588 80 70
